Allgemeine Fragen zur Location

Haben Sie Kinderstühle? Ausstattung
aktuell haben wir 3 Kinderstühle
Gibt es einen Spielplatz? Außenbereich
einen Spielplatz haben wir nicht. Wir empfehlen immer Spielsachen mitzubringen, womit sich die Kinder gerne beschäftigen. Egal ob Straßenmalkreide, Fahrrad, Roller oder andere Dinge, die Kinder dürfen sich frei entfalten.
Haben Sie Parkplätze vor Ort? Hofparkplatz
Ja bei uns auf dem Hof sind Parkplätze vorhanden. Es kann überall vor den Scheunentoren geparkt werden.
Wie lange darf gefeiert werden? Feierzeit
Bis 5 Uhr können Sie ausgiebig feiern. Raummiete beläuft sich über 10 Std. insgesamt. 1 Std. Vorbereitungen im Arbeitsbereich und 1 Std. Aufräumen, das entspricht einer reinen Feierzeit von 8 Std. Es kann mit einer stündlichen Raumpauschale verlängert werden.
Gibt es eine Sperrstunde? Open End
Eine Sperrstunde haben wir nicht.
Finden mehrere Veranstaltungen gleichzeitig statt? Raumbelegung
Es kommt auf die Veranstaltung an und ob beide Räume gebucht wurden. Sind es kleine Veranstaltungen kann es vorkommen, dass wir zwei Veranstaltungen parallel haben. Für die großen Veranstaltungen empfehlen wir den kleinen Raum mit zubuchen als Buffet Raum
Ist ein Außenbereich/Terrasse vorhanden? Biergarten
Es ist eine großzügige Terrasse vorhanden mit Blick ins Grüne.
Wie darf der Außenbereich genutzt werden? Nutzung
Egal ob zum Sektempfang, eine Biergarten-, Grill-Party oder um einfach mal eine Tanzpause einzulegen. Der Biergarten ist jederzeit zugänglich. Bis 22 Uhr können wir draußen Musik erlauben.
Sind Blumenstreuen, Reiswerfen, Wunderkerzen oder Konfetti erlaubt? Bräuche
Draußen dürfen Sie Blumen streuen sowie auch Wunderkerzen verwenden, auf Reis und Konfetti sollte man ganz verzichten. Im Haus bitte nur künstliche Blumenblüten streuen sollte die Trauung drinnen statt finden.
Ist eine Musikanlage und Lichttechnik vorhanden? Technik
Wir haben Lautsprecher und einen Verstärker an dem man einen Laptop anschließen kann. Eine moderne Anlage mit Bluetooth oder WLAN besitzen wir nicht. Ebenso wenig eine Lichtanlage. In der Regel nutzt der DJ gerne sein Equipment.
Ist einen Beamer und Leinwand vor Ort? Präsentation
Eine Leinwand ist vor Ort, einen Beamer besitzen wir nicht.
Gibt es eine Lautstärkenbeschränkung? Lautstärke
Bislang gab es bei unseren Veranstaltungen noch keine Probleme mit der Lautstärke. Wird es zu laut, sprechen wir den DJ persönlich an.
Ist ein Feuerwerk erlaubt? Vorschriften
Ein Feuerwerk muss genehmigt werden. Bitte aktuelle Vorschriften beachten wie z.B. muss es bei der Gemeinde angemeldet werden? Wer darf ein Feuerwerk zünden? usw.
Sollte es erlaubt sein, muss dieses und der Standort mit mir abgesprochen werden.

Fragen und Antworten zur Bewirtung

Verfügt die Location über eine eigene Küche? Kulinarik
Wir bekochen ab Januar 2024 nur noch Firmenfeiern, Vereine, Politische Versammlungen (bis 120 Personen) sowie kleine Familienfeiern bis zu 40 Personen. Alle anderen bitten wir ein Caterer zu bestellen.
Ist die Wahl eines externen Caterings frei oder an einem Caterer gebunden? Cateringwahl
Sie haben die freie Küchenwahl, wir möchten niemanden vorschreiben wen er bestellt. Bitten aber um die Nennung des Caterers. Auch für uns ist eine gute Zusammenarbeit wichtig und dieses ist leider nicht mit jedem gegeben.
Ist Geschirr vor Ort, oder muss der Caterer Geschirr mitbringen? Ausleihe
Wir haben Geschirr welches wir zur Verfügung stellen können. Kommt ein Caterer nehmen wir Geschirrpauschale von 1,50 € bis 3,50 € pro Person. Bringt der Caterer Geschirr mit, hat dieser dafür Sorge zu tragen, dass alles vollständig ist. In diesen Fällen werden wir nichts von uns verleihen, sollte etwas fehlen. Muss dieses eingedeckt werden, ist dafür Sorge zu tragen, dass dieses nach Absprache zur Verfügung steht und die Zeit für das Eindecken wird entsprechend berechnet.
Ist ein Sektempfang möglich? Empfang
Ja Sie können bei uns einen Sektempfang bekommen. Bei gutem Wetter auch gerne im Biergarten.
Kann zum Sektempfang Fingerfood und/ oder Kuchen angeboten werden? Zusatzbestellung
Fingerfood oder Kuchen (nach Hausfrauenart) kann bei uns bestellt werden. Dieses werden wir auch für die großen Veranstaltungen anbieten.
Ist ein Menü oder Buffet möglich? Speisenform
Wir verkaufen am liebsten ein Buffet, Vorspeisen z.B. Suppe oder einen anderen Vorspeisenteller würden wir am Tisch servieren. Haben Sie von einem Caterer ein Menü am Tisch muss dieser entsprechendes Servicepersonal mitbringen, oder die Zeit wird extra abgerechnet. Tischservice ist sehr Personalintensiv.
Kann man spezielle Gerichte für Allergiker, Vegetarier oder Veganer anbieten? Allergene
Sollte es eine wie oben genannte Veranstaltung sein, die wir noch bekochen, nehmen wir selbstverständlich Rücksicht auf Allergene, Vegetarier oder Veganer. Wir das Essen angeliefert sollte dieses mit dem Caterer abgesprochen werden.
Wird ein Mitternachtssnack gereicht? Late Night
Einen Mitternachtssnack bieten wir weiterhin für alle Gesellschaften an. Ob unser Hausgebackenes Brot mit Schinken, Käseplatte oder Currywurst dieses können Sie gerne mit uns absprechen.
Kann eine Getränkepauschale vereinbart werden? Abrechnung
Wir können über eine Getränkepauschale sprechen, am liebsten rechne ich nach Verbrauch ab.
Welche Getränke sind darin enthalten? Auswahl
An Hand unserer Getränkeliste können Sie entscheiden welche Getränke angeboten werden.
Kann man selber Getränke mitbringen, falls ja wie hoch ist das Flaschengeld? Eigenanteil
Steht bestimmte Getränke nicht in der Liste können wir darüber sprechen ob wir diese besorgen oder Sie mitbringen. Das Flaschengeld richtet sich nach dem Einkaufswert.
Kann eine Hochzeitstorte von einem Konditor bezogen werden? Torten
Ja die können Sie anliefern lassen. Wir selber backen keine klassischen Hochzeitstorten.
Besteht die Möglichkeit, die Torte für einige Stunden gekühlt zu lagern? Kühlung
Ist die Torte gut verpackt zum Beispiel ein stabiler Karton oder in einer speziellen Torten Umverpackung können wir diese im Kühlhaus unterbringen. Diese muss komplett verpackt sein auch von oben.
Wird ein Probeessen angeboten? Gastronomie
Wir selber bieten kein Probeessen mehr an.
Wie viel Personal braucht man? Kalkulation
Nur Getränkeservice rechnen wir 30 Gäste eine Bedienung. Während des Essens je nach Veranstaltung 1 bis 2 Personal mehr.
Können wir selber Personal mitbringen? Fremdpersonal
Unser neues Konzept erlaubt Fremdpersonal. Sie können für den Getränkeservice gerne Personal zur Verfügung stellen. Diese werden an dem Abend behandelt wie das hauseigene Personal.
- Essenspause erst nachdem die Gäste gegessen haben, einzeln oder in Gruppen. (gesetzliche Pausenregelungen)
- Kein Alkohol während der Arbeitszeit, alles andere steht zur freien Verfügung. Je nach Arbeitsaufwand wird das Personal abgebaut. Meistens können 1 bis 2 Personen kurz nach dem Essen gehen.
- Das hauseigene Personal macht den Schlussdienst damit alles wieder an Ort und Stelle ist.
Welchen Vorteil haben wir durch selbst mitgebrachtes Personal? Ersparnis
Von dem Fremdpersonal werden die Stunden einzeln aufgeführt und der Stundenlohn inkl. Nebenkosten von der Gesamtrechnung abgezogen. Wir zahlen das Fremdpersonal selber nicht aus. Es liegt in Ihren Händen was Sie denen zahlen möchten. Sie haben aus unserer Sicht Ersparnis. Vielleicht kennen die Personen auch Ihre Gäste und es ist ein persönlicher Bezug da. Sie kennen Sie bereits als Gastgeber und wissen worauf es Ihnen ankommt. Es gibt Ihnen eine etwas lockere Atmosphäre.

Fragen und Antworten zum Raum und Dekoration

Sind Stehtische vorhanden? Mobiliar
Ja, wir haben 6 Stehtische
Welche Tischformen (rund, oval, eckig) sind möglich? Formen
Wir haben Tische 120*80 und bauen diese in Blockform oder als Tafeln auf. Runde Tische besitzen wir nicht.
Wie viele Gäste sind je nach Tischanordnung möglich? Bestuhlung
Es kommt auf die gesamte Personenzahl an und wie Sie die Gruppen zusammensetzen möchte. Meistens sind es 12er bzw 13er und 8er bzw. 9er Tische. Der Ehrentisch liegt oft bei 12 Personen. Die Sitzplanung mache ich immer ganz gerne mit Ihnen zusammen. Sie brauchen nur ihre Gruppen notieren z.B. Familie 1 = 10 Personen, Familie 2 = 14 Personen, Freunde =16 Personen und daraus erstellen wir gemeinsam vor Ort den Sitzplan.
Werden Stuhlhussen gestellt? Falls ja in welcher Farbe? Hussen
Ja wir haben weiße Stuhlhussen. Aktuell nehme ich für das Aufziehen, Abziehen und Waschen 2,50 € pro Stuhl
Welche Farbe haben die Tischdecken? Wäsche
Unsere Tischdecken sind weiß. Sollte eine andere Farbe gewünscht werden muss ich dieses bei der Leihfirma anfragen.
Wer ist für die Dekoration zuständig? Gestaltung
Um die Dekoration kümmert sich jeder selbst. Entweder nimmt man zu einem Floristen Kontakt auf (siehe unter verschiedenen Kontakten) oder viele sind sehr kreativ und können sich frei entfalten.
Kann etwas an die Decke gehängt werden? Befestigung
Wir habe 7 Stationen mit je 3 Schrauben an der Decke an denen kann man etwas aufhängen. Lampions, Pompons oder etwas anderes.
Wann kann man in den Raum zum Dekorieren? Zeitfenster
Dieses wird mit uns vorher abgesprochen. Sollten Sie samstags feiern und wir haben freitags noch eine Veranstaltung, können Sie die Deko vorher reinbringen und wir machen Ihnen die Tische mit der Deko, nachdem Sie uns gezeigt haben wie es aussehen soll, fertig. Ansonsten können Sie am Vortag in den Raum und diesen dekorieren.
Gibt es eine Möglichkeit einen Kranz an der Eingangstür anzubringen? Hauseingang
Ja im Biergarten an der Haupteingangstür sind bereits Haken vorhanden an denen kann man einen Türkranz aufhängen.
Dürfen Kronleuchter/ Kerzenständer aufgestellt werden? Brandschutz
Kerzen und Kerzenständer ist kein Problem, diese sollten in den Nischen nicht höher als 30 cm sein plus Tafelkerze. Sind diese höher können diese zur Deko aufgestellt werden , aber die Kerzen werden nicht angezündet oder nur mit Teelichter.

Fragen und Antworten zur Buchung

Wie buche ich einen Besichtigungstermin? Kontakt
Sie können mir eine E-Mail schicken unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. auch gerne über die Kontaktseite mithilfe des Buttons ANFRAGEN. Eine WhatsApp schicken 01794138712 oder anrufen unter 05404 919497
Wie lange kann ich einen Raum vorab reservieren? Optionierung
Wir werden ab Januar 2024 die Termine nur noch max. 4 Wochen reservieren oder aber bis die nächste Anfrage für das gewünschte Datum kommt. Bei einer erneuten Anfrage werden wir Sie anrufen und nachfragen wie der aktuelle Stand ist ob die Reservierung erfolgen kann oder nicht.
Gibt es eine Anzahlung? Sicherheit
Bei Abendveranstaltungen ist 5 Monate vor dem Veranstaltungsdatum eine Anzahlung fällig. Kleiner Raum 200,- € / großer Raum 400 ,- € / beide Räume 525,- € inkl. 19 % MwSt. Bei Tagesveranstaltungen geht es nach Stunden und da kommt die Raummiete mit auf die Gesamtrechnung.
Was ist bei einer Stornierung zu beachten? Ausfallkosten
Bei einer Stornierung der gesamten Veranstaltung berechnen wir zusätzlich zur Raummiete ab 8 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum 40 %, ab 4 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum 60 %, ab 1 Woche vor dem Veranstaltungsdatum 70 %, des Veranstaltungsumsatzes. Für die Berechnung der Summe gehen wir von einem Getränke Mindestumsatz kleiner Raum von 20,- € inkl. 19 % MwSt. und großer Raum von 35,- € inkl. 19 % MwSt. pro Person aus zuzüglich dem Essen, welches bei uns bestellt wurde.
Gibt es einen Mindestumsatz? Umsatz
Nein, bei den Veranstaltungen haben wir keinen Mindestumsatz. Dieser wird nur als Rechnungsgrundlage genommen, sollte eine Veranstaltung kurzfristig abgesagt werden.
Wie hoch ist die Raummiete und was kostet es mich wenn der Raum länger gebraucht wird? Preise
Tagesveranstaltungen werden Stundenweise berechnet. Für die Großen und Abendveranstaltungen... Raummiete: kleiner Raum 200,- € / großer Raum 400,- € / beide Räume 525,- € inkl. 19% MwSt. für jeweils 10 Std. inkl. 1 Std. Vorbereitungen und 1 Std. Aufräumen entspricht 8 Std. reine Feierzeit für jede weitere angefangene Stunde kleiner Raum 15 € / großer Raum 35 € / beide Räume 40 € inkl. 19 % MwSt. extra.
Was ist in der Raummiete enthalten? Inklusive
Die Raummiete beinhaltet die Nutzung des Raumes und Betriebskosten (Wasser, Strom, Heizung, Endreinigung... und in den Sommermonaten Nutzung des Biergartens).
Was ist mit der Endreinigung? Reinigung
Die Endreinigung übernehmen wir, diese ist bereits in der Raummiete enthalten. Bei extremer Verschmutzung nehmen wir einen Aufpreis von 50 € für den Mehraufwand. Beispiel: Zigaretten im Biergarten überall auf dem Boden verteilt, Getränkeverschüttungen auf dem Holzfußboden, Konfetti, extreme Verschmutzung.
Wie läuft die Bezahlung der Rechnung? Zahlung
Die Gesamtrechnung Ihrer Veranstaltung können Sie innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung, ohne Abzüge auf das im Vertrag genannte Konto überweisen. Barzahlung ist nur unter besonderen Umständen erwünscht und muss vorher mit uns abgesprochen werden.

Kuckucks-Nest

Das Eventhaus
Inhaberin: Monique Diekamp
Mettinger Straße 60
49492 Westerkappeln

Telefon: 05404 919497
WhatsApp: 0179 4138712
E-Mail: info@kuckucks-nest.de

© 2026 Kuckucks-Nest Westerkappeln. Alle Rechte vorbehalten. Gestaltet mit Herzlichkeit.