Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§ 1 Geltungsbereich & Vertragspartner
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend AGB) gelten für die Überlassung von Festräumlichkeiten (großer Raum, kleiner Raum sowie Biergarten) des Eventhauses Kuckucks Nest Westerkappeln (Inhaberin: Monique Diekamp) an Gastgeber und Veranstalter für Feierlichkeiten (z. B. Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen) sowie für alle damit zusammenhängenden weiteren Dienstleistungen und Lieferungen.
§ 2 Vertragsschluss & Bereitstellung
Der Vertrag kommt durch die schriftliche Bestätigung (per E-Mail oder Post) des gesondert abzuschließenden Raumvermietungsvertrags durch das Kuckucks Nest zustande. Das Kuckucks Nest verpflichtet sich, die reservierten Räumlichkeiten für den vereinbarten Zeitraum freizuhalten und nicht anderweitig zu vermieten.
§ 3 Anzahlung & Zahlungsbedingungen
Spätestens 5 Monate vor der Veranstaltung wird eine Anzahlung für die Raummiete fällig. Diese beträgt für den kleinen Raum 200,- €, für den großen Raum 450,- € und für beide Räume kombiniert 575,- € (jeweils inkl. der gesetzlichen MwSt.). Die Gesamtrechnung der Veranstaltung ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ohne Abzüge per Überweisung auszugleichen. Barzahlung ist nur nach vorheriger Absprache zulässig.
§ 4 Leistungsumfang & Raummiete
Die reguläre Raummiete umfasst ein Zeitfenster von maximal 10 Stunden (beinhaltet ca. 8 Stunden Feierzeit sowie Auf- und Abbauzeiten). Enthalten sind die Betriebskosten (Wasser, Strom, Heizung) sowie die Endreinigung. Sonstige Leistungen (Getränke, Servicepersonal, Wäsche, Geschirr) werden gemäß der jeweils gültigen Preisliste gesondert abgerechnet. Nicht in der Getränkeliste aufgeführte Getränke dürfen nur nach vorheriger Absprache mitgebracht werden; hierfür wird ein nach dem Einkaufswert gestaffeltes Flaschengeld erhoben.
§ 5 Rücktritt & Stornierung durch den Kunden
Ein Rücktritt des Kunden vom Vertrag ist bis zu 5 Monate vor der Veranstaltung kostenfrei möglich. Stornierungen haben in Schriftform (per Post oder per E-Mail an
Bei einer Stornierung innerhalb der 5 Monate vor dem Veranstaltungstermin wird die bereits geleistete Anzahlung als entgangener Umsatz einbehalten. Bei kurzfristigen Absagen werden zusätzlich folgende Pauschalen des voraussichtlichen Veranstaltungs-Umsatzes (berechnet auf Basis des Raum-Mindestumsatzes von 20,- €/Person im kleinen Raum bzw. 35,- €/Person im großen Raum) berechnet:
- Ab 8 Wochen vor dem Termin: 40 %
- Ab 4 Wochen vor dem Termin: 60 %
- Ab 1 Woche vor dem Termin: 70 %
Dem Kunden bleibt der Nachweis gestattet, dass dem Kuckucks Nest kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Sollte das Kuckucks Nest die Räumlichkeiten für den betroffenen Tag erfolgreich weitervermieten können, wird die Anzahlung bzw. die Stornogebühr zurückgezahlt (ausgenommen Trauerfeiern).
§ 6 Fremdcatering & Müllentsorgung
Für extern eingebrachtes Catering sowie mitgebrachte Produkte übernimmt das Kuckucks Nest keinerlei Haftung. Der Caterer bzw. Gastgeber ist selbst für die ordnungsgemäße Kennzeichnung der Speisen verantwortlich. Angeliefertes Geschirr, Besteck und Warmhaltebehälter (Chafing-Dishes) des Caterers sind bis spätestens 12:00 Uhr des Folgetages abzuholen. Der entstandene Müll ist vom Gastgeber oder Caterer eigenständig zu entsorgen, andernfalls werden Entsorgungskosten in Rechnung gestellt.
§ 7 Hausordnung, Verbote & Beschädigungen
In allen geschlossenen Räumlichkeiten des Kuckucks Nests gilt ein striktes Rauchverbot. Die Verwendung von Konfetti und Wunderkerzen ist untersagt. Es dürfen keine Nägel oder bauliche Befestigungen in die Wände oder Holzpfeiler eingebracht werden.
Für Beschädigungen an den Räumen, dem Mobiliar, geliehenem Geschirr oder fehlendem Inventar (z. B. Sitzkissen) haftet der Gastgeber im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Schäden sind unverzüglich anzuzeigen.
§ 8 Schlussbestimmungen & Salvatorische Klausel
Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Erfüllungs- und Zahlungsort sowie ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist der Sitz des Kuckucks Nests. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.