Mettinger Straße 60, 49492 Westerkappeln +49 5404 919497 +49 179 413712

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nach Terminvereinbarung

Willkommen im Kuckucks-Nest

Ihr Eventhaus für unvergessliche Momente in Westerkappeln

Schön, dass Sie da sind!

Jedes große Fest beginnt mit der Suche nach dem perfekten Ort. Unser historisches, ehemaliges Bauernhaus in Westerkappeln öffnet bereits seit 2005 seine Türen, um Ihren ganz besonderen Anlass in eine bleibende Erinnerung zu verwandeln.

Wo einst Tradition lebte, verbinden wir heute rustikalen Fachwerkcharme mit moderner Herzlichkeit. Ob eine romantische Traumhochzeit, ein runder Geburtstag oder ein stilvolles Firmenevent – mit Platz für 25 bis 120 Personen schaffen wir für jede Gesellschaft eine behagliche und feierliche Atmosphäre.

Lassen Sie den Alltag hinter sich und entdecken Sie eine Location, die Raum für Ihre Träume bietet. Wir begleiten Sie mit Leidenschaft und Erfahrung, damit Ihr Fest genauso einzigartig wird, wie Sie es sich wünschen.

Details: Kategorie: Uncategorised; Veröffentlicht: 12. Juli 2026

Muster-Raumvermietungsvertrag

(für Hochzeiten, Geburtstage und sonstige Veranstaltungen)

1. Vertragspartner

Für die Bereitstellung einer unserer Festräume zur Hochzeit, Geburtstag etc. wird zwischen dem Eventhaus Kuckucks Nest Westerkappeln und dem Gastgeber folgende Vereinbarung geschlossen:

Name/Vorname: Mustermann Muster
Straße: Musterstraße
PLZ/Wohnort: XXXXX Musterstadt
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Bereitstellung

Wir stellen Ihnen unsere/n großen Raum und / oder kleinen Raum für Ihre Feier am [Datum] ab [Uhrzeit] zur Verfügung und verpflichten uns, die Räumlichkeiten freizuhalten und nicht weiterzuvermieten.

3. Anzahlung

5 Monate vor der Veranstaltung wird eine Anzahlung des jeweiligen Raumes fällig. Kleiner Raum 200,- € / großer Raum 450,- € / beide Räume 550,- € inkl. 19% MwSt. Sie können den Betrag, im Betreff mit Ihrem Namen und dem Veranstaltungsdatum, auf das im Vertrag genannte Konto (Kuckucks Nest / Monique Diekamp) überweisen.

4. Raummiete & Zeitrahmen

Die Raummiete für Veranstaltungen beträgt für den großen Raum 450,- € inkl. 19 % MwSt. für 10 Std. (entspricht 8 Std. Feier zuzüglich Vorbereitungen und Aufräumen). Für den kleinen Raum 200,- € inkl. 19 % MwSt. für 10 Std. (entspricht ca. 8 Std. Feier zuzüglich Vorbereitungen und Aufräumen).

Sollten Sie den kleinen Raum für Ihre Veranstaltung zusätzlich buchen wollen, z.B. als Buffet-Raum oder Sonstiges, erheben wir eine Raummiete von 550,- € inkl. 19% MwSt. für beide Räume inkl. Tischdecken.

5. Inbegriffene Leistungen

Die Raummiete beinhaltet die Nutzung des Raumes und die Betriebskosten (Wasser, Strom, Heizung, Endreinigung... und in den Sommermonaten die Nutzung des Biergartens).

6. Gesonderte Abrechnung

Sonstige Dienstleistungen, Getränke, Tischdecken, Stuhlhussen, Geschirr und Personal werden zum Teil gesondert berechnet (siehe Preisliste).

7. Mitgebrachte Getränke

Alle nicht in der Getränkeliste aufgeführten Getränke, die wir nicht besorgen können oder möchten, dürfen nach Absprache selbst mitgebracht werden. Dafür wird Flaschengeld berechnet, welches sich nach dem Einkaufswert richtet.

8. Fehlendes & Bruch

Fehlendes Besteck, Sitzkissen für die Gartenstühle (falls diese fehlen oder extrem verschmutzt) sowie zerbrochene Teller und Glasbruch werden zum Neuanschaffungspreis berechnet.

9. Rücktritt & Umbuchung

Ein Rücktritt oder eine Umbuchung Ihrerseits ist bis 5 Monate vor der Veranstaltung kostenfrei möglich. Stornierungen können nur per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. (Betreff: Absage) oder per Post erfolgen, welche durch uns umgehend bestätigt werden. Ein Rücktritt durch uns ist nicht möglich, außer der Veranstaltungsraum wird durch höhere Gewalt und elementare Ereignisse wie Feuer, Hagel, Sturm, Wasserschaden etc. zerstört.

10. Stornierung innerhalb 5 Monate

Da für viele Veranstaltungen ein längerer Vorlauf nötig ist und wir bei Absage der Veranstaltung den Veranstaltungsraum eventuell nicht mehr vermieten können, wird Ihnen bei Rücktritt vom Vertrag innerhalb der 5 Monate vor der Veranstaltung die bereits geleistete Anzahlung als entgangener Umsatz in Rechnung gestellt und somit nicht zurückgezahlt (Ausnahme siehe Punkt 12).

11. Kurzfristige Stornogebühren

Bei einer Stornierung der gesamten Veranstaltung berechnen wir zusätzlich zur Raummiete

ab 8 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum 40%,

ab 4 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum 60%,

ab 1 Woche vor dem Veranstaltungsdatum 70%

des Veranstaltungs-Umsatzes.

Für die Berechnung der Summe gehen wir von einem Getränke-Mindestumsatz kleiner Raum von 20,- € inkl. 19% MwSt. und großer Raum von 35,- € inkl. 19% MwSt. pro Person aus.

12. Weitervermietung bei Absage

Sollten wir die Räumlichkeit an dem eigentlichen Veranstaltungstag weiter vermietet bekommen, wird die Anzahlung durch uns selbstverständlich an Sie zurückgezahlt. Ausgenommen sind Trauerfeiern. Eine Weitervermietung unserer Räumlichkeiten durch Sie als Gast ist ausgeschlossen.

13. Personenzahl

Die genaue Personenzahl muss spätestens 1 Woche vor der Veranstaltung mitgeteilt werden.

14. Rechnungsstellung

Die Gesamtrechnung Ihrer Veranstaltung können Sie innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung ohne Abzüge auf das unter Punkt 3. genannte Konto überweisen. Barzahlung ist nur unter besonderen Umständen erwünscht und muss vorher mit uns abgesprochen werden.

15. Catering & Haftung

Für das Catering oder für selbst mitgebrachte Produkte übernehmen wir keinerlei Verantwortung. Der Caterer bzw. die Person ist selbst dafür zuständig, dass die angebotenen Produkte beschriftet und gekennzeichnet sind. Ebenso, dass die Chafing-Dishes und das Geschirr vom Caterer zeitnah, spätestens bis mittags 12 Uhr am Folgetag abgeholt werden, soweit keine andere Uhrzeit vereinbart wurde.

16. Geschirranlieferung durch Fremdcaterer

Sollte ein Caterer Speisen inkl. Geschirr anliefern, hat dieser Sorge zu tragen, dieses in ausreichender Menge zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall wird vom Kuckucks Nest kein fehlendes Geschirr oder Besteck sowie Anleger verliehen.

17. Müllentsorgung

Jeder Gastgeber bzw. Caterer ist für seinen Müll selbstverantwortlich und muss diesen auch selber entsorgen. Ansonsten fallen Müllentsorgungskosten an.

18. Verbote (Konfetti, Rauchverbot etc.)

Konfetti ist bei uns komplett untersagt, sowie Wunderkerzen und das Rauchen in unseren Räumlichkeiten. Ebenfalls dürfen keine Nägel in die Wände oder Holzpfeiler geschlagen werden.

19. Sachschäden

Entstandene Schäden am Mobiliar oder an den Räumen sind unverzüglich der Versicherung zu melden, um den Schaden so schnell wie möglich zu reparieren bzw. zu ersetzen.

20. - 22. Schlussbestimmungen

20. Sind Sondervereinbarungen getroffen worden, gelten diese (siehe unten).

21. Die ergänzenden Hinweise wurden zur Kenntnis genommen.

22. Soweit die Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam sind, richtet sich der Inhalt des Vertrags nach den gesetzlichen Vorschriften.

Dieses ist nur ein Ausschnitt aus unserem Vertrag mit den wichtigsten Informationen und kann nicht für einen Vertragsabschluss verwendet werden.

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"Filigrane goldene Trennlinie mit einem zentralen Herz und feinen Schnörkeln."

"Innenansicht des Eventhauses: Festlich gedeckte lange Tafeln mit weißen Stuhlhussen und Juteläufern unter rustikalen Holzbalken. Im Hintergrund ist die hölzerne Theke sowie eine stimmungsvolle rosa Wandbeleuchtung zu sehen."

"Rückansicht eines Brautpaares bei der Hochzeitszeremonie im Freien: Die Braut im weißen Hochzeitskleid mit Schleier und der Bräutigam im blauen Anzug sitzen vor dem Traualtar mit Holzkreuz und Hochzeitskerze, während einer freien Trauung im Außenbereich des Kuckucks-Nests."

"Nahaufnahme einer Hochzeitstafel im Kuckucks-Nest: Im Vordergrund steht eine Menükarte auf einer kleinen Holzscheibe mit der Aufschrift 'Schön, dass du da bist'. Dahinter stehen Weingläser, weiße Servietten und kleine Vasen mit rosa und weißen Blumen."

Mit Ihnen Hand in Hand individuell gestalten

Räumlichkeiten

Vom gemütlichen kleinen Raum für intime Feste bis zum großen, klangvollen Saal für rauschende Partys mit bis zu 120 Gästen – unsere flexiblen Räume passen sich Ihrer Gesellschaft perfekt an.

Dekoration

Verleihen Sie Ihrer Feier eine ganz persönliche Note. Bei uns haben Sie die kreative Freiheit, die Räumlichkeiten komplett nach Ihren eigenen Wünschen und Vorstellungen liebevoll selbst zu gestalten.

Freie Trauung

Sagen Sie „Ja!“ unter freiem Himmel. Unser großzügiger Außenbereich und der idyllische Biergarten mit Panoramablick ins Grüne bieten die perfekte, romantische Kulisse für Ihre Traumtrauung.

Catering

Genießen Sie kulinarische Vielfalt ohne Grenzen. Nutzen Sie für Ihr Fest entweder unsere verlässliche, hauseigene Küche oder bringen Sie ganz unkompliziert Ihren eigenen, externen Lieblings-Caterer mit.

verschiedene Kontakte

Profitieren Sie von unserem bewährten Netzwerk. Wir vermitteln Ihnen erstklassige Kontakte zu DJs, Floristen, Fotografen und mehr – für verlässliche Anlaufstellen und eine entspannte Planung.

"Filigrane goldene Trennlinie mit einem zentralen Herz und feinen Schnörkeln."

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Unsere Räumlichkeiten – Der perfekte Rahmen für Ihre Geschichte

"Innenansicht der Eventlocation bei Tageslicht: Ein großer Raum mit historischem Gebälk, Echtholz-Parkett und Deckenventilatoren. Zu sehen sind ordentlich eingedeckte lange Tische mit blauen Stühlen, ein großes Rundbogenfenster im Hintergrund sowie ein vorbereiteter Buffetbereich."

Jedes Fest hat seinen eigenen Charakter – und bei uns findet es den passenden Raum. Das Kuckucks-Nest vereint historischen Fachwerkcharme mit flexiblen Möglichkeiten, um Gesellschaften von 25 bis zu 120 Personen perfekt zu beherbergen.

• Der Große Saal (Für glanzvolle Feste bis 120 Personen)

Unser glanzvolles Herzstück ist wie geschaffen für rauschende Hochzeiten, runde Geburtstage und große Vereinsfeste. Ein edler Holzfußboden und die antike Holzdecke im Zentrum verleihen dem Raum eine unvergleichlich behagliche Atmosphäre und eine exzellente Akustik. Dank moderner, fest installierter Lichttechnik tauchen wir Ihren Abend per Knopfdruck in Ihre ganz persönliche Wunsch-Lichtstimmung. Das Besondere: Durch die geschickte Architektur wirkt der Saal auch bei kleineren Gesellschaften ab ca. 40 Personen wunderbar gemütlich und nie zu weitläufig.

"Der gemütliche Thekenbereich und festlich gedeckte Tische in der Eventlocation: Im Vordergrund steht eine lange Hochzeitstafel mit Juteläufer und einem silbernen, fünfarmigen Kerzenleuchter. Im Hintergrund erstreckt sich die große hölzerne Bar unter stimmungsvollem Licht."

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• Der Kleine Raum (Gemütlicher Rahmen bis 40 Personen)

Der ideale Rückzugsort für intime Familienfeiern, Jubiläen oder Geburtstage im kleineren Kreis. Ausgestattet mit einer eigenen, mobilen Theke lädt dieser helle Raum zu lockeren Gesprächen und einer direkten, kommunikativen Bewirtung Ihrer Gäste ein. Bei Großveranstaltungen im Saal lässt sich dieser Raum zudem perfekt als separates, ungestörtes Buffet-Zimmer nutzen.

• Der Biergarten & Außenbereich (Idylle mit Panoramablick ins Grüne)

Erweitern Sie Ihre Feier nach draußen! Unser weitläufiger Außenbereich mit einem traumhaften Panoramablick ins Grüne bietet eine idyllische Kulisse, die im Gedächtnis bleibt. Ob für einen stilvollen Sektempfang unter freiem Himmel, eine ungezwungene sommerliche Grillparty oder einfach als erfrischende Ruheoase während einer Tanzpause – hier können Ihre Gäste durchatmen.

"Der einladende Biergarten des Eventhauses: Eine weitläufige Pflasterterrasse mit gemütlichen Tischen und Flechtstühlen unter großen, weißen Veltins-Sonnenschirmen. Im Hintergrund bietet sich ein freier Blick auf Wiesen und Bäume unter blauem Sommerhimmel."

"Filigrane goldene Trennlinie mit einem zentralen Herz und feinen Schnörkeln."

"Ein hölzerner Tisch mit einem großen Spiegel, an dem Namenskärtchen für einen Hochzeit-Sitzplan befestigt sind. Im Vordergrund stehen ein herbstlicher Blumenstrauß in einem Spitzenglas und leuchtende Makramee-Kugeln."

"Ein Hochzeitstisch mit einer weißen Instax-Sofortbildkamera und einem eingerahmten Schild mit der Aufschrift 'Polaroid Gästebuch'. Daneben stehen eine Stabkerze, kleine Blumenvasen und Bastelutensilien."

"Festliche Festtafel mit weißer Tischwäsche und einem Tischband aus Jute. Darauf stehen Weingläser, Bestecktaschen mit Spitzenborte und ein kleines Einmachglas mit einer weißen Rose und frischem Grün als Blumenschmuck."

Kreative Freiheit für Ihr Fest – Dekoration nach Wunsch

Kleine hölzerne Deko-Herzen mit der Gravur Mr und Mrs liegen als Hochzeits-Streudeko auf einem hellen Spitzenband im Eventhaus Kuckucks-Nest.

"Festlich gedeckte Tische im Kuckucks-Nest mit weißen Stuhlhussen, lila gefalteten Servietten, Weingläsern und filigranem Blumenschmuck aus Schleierkraut und Wiesenblumen."

Verleihen Sie Ihrem großen Tag Ihre ganz persönliche Note. Bei uns im Kuckucks-Nest dürfen Sie beide Räume liebevoll selbst dekorieren, um Ihr Wunsch-Thema und Ihre Farben perfekt in Szene zu setzen.

Egal ob rustikale Vintage-Hochzeit, eleganter runder Geburtstag oder ein perfekt abgestimmtes Event-Motto – Sie haben bei der visuellen Gestaltung vollkommen freie Hand. Setzen Sie Ihre eigenen kreativen Ideen um und machen Sie unsere Räumlichkeiten für die Dauer Ihres Festes zu Ihrem ganz persönlichen Zuhause.

Unser Komfort-Service für Sie:

Tischdecken & Servietten: Auf Wunsch stellen wir Ihnen weiße Tischdecken sowie Servietten in den klassischen, feierlichen Farben Weiß oder Creme zur Verfügung.
Elegante Stuhlhussen: Für ein besonders festliches und harmonisches Gesamtbild können Sie weiße Stuhlhussen gegen eine Gebühr von nur 2,50 € pro Stuhl buchen. Dieser Service beinhaltet das Aufziehen, das Abziehen sowie die professionelle Reinigung nach dem Fest.

Bitte beachten Sie zum Schutz des Hauses: Das Streuen von echten Blumen und das Entzünden von Wunderkerzen ist im Außenbereich und im Biergarten herzlich willkommen – in den Innenräumen bitten wir Sie, ausschließlich auf künstliche Blüten zurückzugreifen und auf Wunderkerzen sowie Konfetti zu verzichten.

"Filigrane goldene Trennlinie mit einem zentralen Herz und feinen Schnörkeln."

"Viele liebevoll angerichtete Vorspeisenteller auf einem Buffet im Kuckucks-Nest: Jedes Tellerchen ist garniert mit einer Melonenspalte und Schinken, etwas Feldsalat sowie einer Orangenscheibe mit frischen roten Johannisbeeren."

"Ein festlich aufgebautes Buffet in der Eventlocation: Auf der rechten Seite sind kalte Vorspeisen und Platten angerichtet, während im Hintergrund warme Hauptspeisen in Chafing-Dishes unter stimmungsvoller, farbiger Beleuchtung bereitstehen."

Kulinarische Freiheit – Unser Catering-Konzept

Genießen Sie Ihr Fest genau nach Ihrem Geschmack. Bei uns im Kuckucks-Nest kombinieren wir flexiblen Service mit der vollen Freiheit bei der Wahl Ihrer Speisen.

Für Firmenfeiern, Vereinsfeste, Versammlungen sowie kleinere Familienfeiern bis zu 40 Personen steht Ihnen auf Wunsch unser eingespieltes, hauseigenes Küchenteam zur Verfügung, um Sie direkt vor Ort kulinarisch zu verwöhnen.

Bei großen privaten Festen wie Hochzeiten und runden Geburtstagen setzen wir auf maximale Individualität für Sie: Sie genießen bei uns die komplett freie Caterer-Wahl. Bringen Sie ganz unkompliziert das Buffet-Unternehmen oder den Partyservice Ihres Vertrauens mit, um ein maßgeschneidertes Menü nach Ihren Vorstellungen zu gestalten.

Hauseigener Geschirr-Service:

Damit Sie und Ihr externer Caterer sich um nichts kümmern müssen, stellen wir Ihnen unser hauseigenes Geschirr und Besteck gerne zur Verfügung. Je nach gewünschtem Umfang und Menüfolge berechnen wir hierfür eine faire Pauschale zwischen 1,50 € und 3,50 € pro Person.

"Nahaufnahme des Buffets im Kuckucks-Nest: Eine lange Tafel mit verschiedenen kalten Vorspeisen wie gefüllten Tomaten, Antipasti-Platten, Salaten und Rouladen. Im Vordergrund steht ein Schild mit der Aufschrift 'Vorspeisen' neben einem Stapel weißer Teller."

"Eine Auswahl an feinen Torten auf dem Kuchenbuffet im Kuckucks-Nest: Im Vordergrund steht eine angeschnittene Himbeertorte, die mit Sahnetupfen und frischen Himbeeren verziert ist."

"Ein appetitliches Stück Pfirsich-Mandarinentorte mit Sahnehaube und Schokoblatt auf einem weißen Kaffeeteller. Im weichgezeichneten Hintergrund stehen eine Tasse Cappuccino mit Kakaopulver und frische rote Tulpen."

Süße Highlights – Aus unserer hauseigenen Backstube

Was wäre ein gelungenes Fest ohne ein gemütliches Kaffeetrinken oder ein süßes Highlight zu später Stunde? Genießen Sie traditionelle Handwerkskunst, die man schmeckt.

Verwöhnen Sie Ihre Gäste mit erntefrischen Blechkuchen, feinen Torten und feierlichen Kreationen direkt aus unserer hauseigenen Backstube. Mit viel Liebe zum Detail und besten Zutaten backen wir für Sie traditionell und passend zu Ihrem Anlass.

Sollten Sie für Ihre Traumhochzeit eine ganz spezielle, mehrstöckige Hochzeitstorte von einem externen Konditor wünschen, ist auch das im Kuckucks-Nest unkompliziert möglich: Ihr Bäcker kann das Meisterwerk gerne anliefern. Unser Serviceteam nimmt die Torte entgegen und lagert sie bis zum großen Auftritt fachgerecht und sicher verpackt in unserem geräumigen Kühlhaus.

Frischer Kaffee & Heißgetränke:

Passend zu den Torten und Kuchen servieren wir Ihnen und Ihrer Gesellschaft frisch gebrühten Kaffee, Kaffeespezialitäten und Tee direkt aus unserem Haus – für eine rundum perfekte und entspannte Kaffeetafel.

"Eine angeschnittene, cremige Limettentorte dekoriert mit Sahnetupfen und frischen Limettenscheiben. Ein Tortenheber hebt gerade ein Stück heraus. Im Hintergrund stehen eine Tasse Cappuccino und rote Tulpen."