Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§ 1 Geltungsbereich & Vertragspartner
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend AGB) gelten für die Überlassung von Festräumlichkeiten (großer Raum, kleiner Raum sowie Biergarten) des Eventhauses Kuckucks Nest Westerkappeln (Inhaberin: Monique Diekamp) an Gastgeber und Veranstalter für Feierlichkeiten (z. B. Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen) sowie für alle damit zusammenhängenden weiteren Dienstleistungen und Lieferungen.
§ 2 Vertragsschluss & Bereitstellung
Der Vertrag kommt durch die schriftliche Bestätigung (per E-Mail oder Post) des gesondert abzuschließenden Raumvermietungsvertrags durch das Kuckucks Nest zustande. Das Kuckucks Nest verpflichtet sich, die reservierten Räumlichkeiten für den vereinbarten Zeitraum freizuhalten und nicht anderweitig zu vermieten.
§ 3 Anzahlung & Zahlungsbedingungen
(1) Spätestens 5 Monate vor der Veranstaltung wird eine Anzahlung für die Raummiete fällig. Diese beträgt für den kleinen Raum 200,– €, für den großen Raum 450,– € und für beide Räume kombiniert 550,– € (jeweils inkl. der gesetzlichen MwSt.).
(2) Die Gesamtrechnung der Veranstaltung ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ohne Abzüge per Überweisung auszugleichen. Barzahlung ist nur nach vorheriger Absprache zulässig.
§ 4 Leistungsumfang & Raummiete
(1) Die reguläre Raummiete umfasst ein Zeitfenster von maximal 10 Stunden (beinhaltet ca. 8 Stunden Feierzeit sowie Auf- und Abbauzeiten). Enthalten sind die Betriebskosten (Wasser, Strom, Heizung) sowie die Endreinigung.
(2) Sonstige Leistungen (Getränke, Servicepersonal, Wäsche, Geschirr) werden gemäß der jeweils gültigen Preisliste gesondert abgerechnet.
(3) Nicht in der Getränkeliste aufgeführte Getränke dürfen nur nach vorheriger Absprache mitgebracht werden; hierfür wird ein nach dem Einkaufswert gestaffeltes Flaschengeld erhoben.
§ 5 Rücktritt & Stornierung durch den Kunden
(1) Ein Rücktritt des Kunden vom Vertrag ist bis zu 5 Monate vor der Veranstaltung kostenfrei möglich. Stornierungen haben in Schriftform (per Post oder per E-Mail an
(2) Bei einer Stornierung ab 5 Monaten bis zu 8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird die bereits geleistete Anzahlung als entgangener Umsatz einbehalten.
(3) Bei kurzfristigeren Absagen werden zusätzlich folgende Pauschalen des voraussichtlichen Veranstaltungs-Umsatzes (berechnet auf Basis des Raum-Mindestumsatzes von 20,– €/Person im kleinen Raum bzw. 35,– €/Person im großen Raum) als Schadenersatz fällig:
- Ab 8 Wochen vor dem Termin: 40 %
- Ab 4 Wochen vor dem Termin: 60 %
- Ab 1 Woche vor dem Termin oder bei Nichtabsage: 70 %
(4) Dem Kunden bleibt der Nachweis ausdrücklich gestattet, dass dem Kuckucks Nest kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Sollte das Kuckucks Nest die Räumlichkeiten für den betroffenen Tag erfolgreich gleichwertig weitervermieten können, wird die Anzahlung bzw. die Stornogebühr zurückgezahlt (ausgenommen hiervon sind kurzfristige Trauerfeiern).
§ 6 Fremdcatering & Müllentsorgung
(1) Für extern eingebrachtes Catering sowie mitgebrachte Produkte übernimmt das Kuckucks Nest keinerlei Haftung. Der Caterer bzw. Gastgeber ist selbst für die ordnungsgemäße Kennzeichnung der Speisen (Allergene) verantwortlich.
(2) Angeliefertes Geschirr, Besteck und Warmhaltebehälter (Chafing-Dishes) des Caterers sind bis spätestens 12:00 Uhr des Folgetages abzuholen, ist keine anderer Zeitpunkt abgesprochen.
(3) Der entstandene Müll ist vom Gastgeber oder Caterer eigenständig zu entsorgen. Verbleibt Müll regelwidrig in den Räumen oder auf dem Gelände, wird dem Gastgeber die Entsorgung nach tatsächlichem Aufwand in Rechnung gestellt.
§ 7 Hausordnung, Verbote & Beschädigungen
(1) In allen geschlossenen Räumlichkeiten des Kuckucks Nests gilt ein striktes Rauchverbot. Die Verwendung von Konfetti, Glitzer und Wunderkerzen ist in den Innenräumen untersagt. Das Entzünden von Wunderkerzen und das Streuen von echten Blumen ist ausschließlich im Außenbereich/Biergarten gestattet; Rückstände sind am Folgetag zu entfernen. Es dürfen keine Nägel oder bauliche Befestigungen in die Wände oder Holzpfeiler eingebracht werden.
(2) Für Beschädigungen an den Räumen, dem Mobiliar, geliehenem Geschirr oder fehlendem Inventar (z. B. Sitzkissen) haftet der Gastgeber im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Schäden sind dem Vermieter unverzüglich anzuzeigen.
§ 8 Schlussbestimmungen & Salvatorische Klausel
(1) Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.
(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sofern es sich bei dem Kunden um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, ist der Sitz des Kuckucks Nests ausschließlicher Gerichtsstand. Für Verträge mit Verbrauchern (Privatpersonen) gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel).